第六章 组织
第一节 组织结构
组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。
1、 分工关系2、部门化3、权限关系4、沟通与协商 5、程序化
分工关系
1)分工给组织带来的利益:
a) 分工可以使各种工作简单化
b) 由于从事专门化工作,使得每一个工人能掌握专业化的操作技能
2)分工给组织带来的弊端
c) 分工会带来工作的单调化
d) 分工会阻碍组织内部人员的流动,降低其对组织变化的适应能力
e) 专业化会助长组织内部的冲突
部门化
『管理幅度』
每一个管理者直接协调的下属的人数毕竟是有限的,受认识和情报处理能力的制约,管理者的有效协调人数有一个客观的限度。
权限关系
集权与分权相结合是处理决策权限关系的基本原则。
1. 集权的优点:政令统一,上下左右行动协调
2. 集权的缺点:
a) 所有事项都须征得上级许可,决策周期长
b) 缺乏第一手资料,决策科学性差
c) 排除下级对决策的参与,使下级有一种被冷落的感觉
3. 分权的优点:决策快速,职工参与意识强
4. 分权的缺点:协调困难 沟通与协商 程序化
第二节 组织结构形式
制约组织结构的因素
1)信息沟通(信息沟通贯穿于管理活动的全过程)
2)技术特点 3)经营战略 4)管理体制 5)企业规模 6)环境变化
技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。
技术复杂程度决定着组织的分工和作业的专业化程度,进而决定着部门大小及其构成、管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术人员比例、生产经营活动特点等一系列因素。从技术稳定度的角度看,较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,即任务、职责、职位和权力等都有明确、严格的规定,组织内部的关系以垂直的上下级等级关系为主。多变的、不稳定的技术,具有较强适应性的有机式组织结构,开放性和灵活性,任务和职位的确定不十分严格,内部交流趋向于多元化,而非以垂直等级控制。
组织结构的调整
组织结构中经常出现且需及时调整的问题主要来自以下几个方面:
1)分工不合理,职位系统不清晰而造成的上下左右职责关系不明确,工作相互干扰;
2)信息系统不流畅,沟通不良;3)决策周期长,行动迟缓,贻误时机,效率低下;
4)机构臃肿,人浮于事,办事手续繁琐;
5)本位主义严重,部门间协调困难,不能形成有效的协作系统;
6)多头领导,不能形成统一的指挥系统;
7)授权不当,权责不对等;
8)组织缺乏创新,难以发展。
组织结构的形式
直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司