. 『组织结构』是组织内部分工协作的基本形式或框架。随着组织规模的扩大,仅靠个人指令或默契远远不能使分工协作达到高效,它需要组织结构来提供一个框架,事先规定管理对象、工作范围和联络路线等。为确立分工协作的基本框架,必须确定以下五个方面的问题:①分工关系;②部门化;③权限关系;④沟通与协商;⑤程序化。
分工给组织带来的利益:a)分工可以使各种工作单调化;b)由于从事专门化工作,使得每一个工人能掌握专业化的操作技能。 分工给组织带来的弊端:c) 分工会带来工作的简单化;d) 分工会阻碍组织内部人员的流动,降低其对组织变化的适用能力;e) 专业化会助长组织内部的冲突。
2. 管理幅度的有限性导致组织层次的产生,进而产生层次之间的协调问题,这就是部门化。 3. 部门化应弄清的两个问题:其一:部门规模多大为宜:狭长型组织有利于强化统一管理,但会增加管理者人数,扁平型组织虽会减少管理者人数,缩短信息传递路线,但也存在着协调困难、易于失控的缺点。其二:方式问题(将同一层次划分成不同的部门):可按职能划分,按产品划分,按顾客划分,按地区划必须考虑部门自我完整性这一重要问题,一个部门如果具备独立运行所需要的全部职能,就称为自我完整的组织单位。 4.部门化的主要形式是职能制组织和事业部制组织。
集权与分权相结合是处理决策权限关系的基本原则,任何企业都需要集权和分权,关键问题在于分权的程度,应从分散决策项目的多少和分散决策自由度的大小两方面掌握。 1、集权的优点:政令统一,上下左右行动协调。 2、集权的缺点:a) 所有事项都须征得上级许可,决策周期长。b) 缺乏第一手资料,决策科学性差。c) 排除下级对决策的参与,使下级有一种被冷落的感觉 3、分权的优点:决策快速,职工参与意识强。 4、分权的缺点:协调困难。 |